Assistant to CEO (m/w/d)

BHS Corrugated ist mit ca. 3.400 Mitarbeitenden an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer, Deutschland sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie. BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, kompletten Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, Logistik sowie mit der Integration von Digitaldruck in die Wellpappenanlage.

BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH ist auf der Suche nach einem

Assistant to CEO (m/w/d)

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen zukunftsweisenden Projekten
• Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
• Nachverfolgung sowie Dokumentation und Ausarbeitung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung
• Fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache mit den jeweiligen Niederlassungen im internationalen Umfeld
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung
• Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene oder im Sales-Bereich
• Souveränes Agieren im Managementumfeld, ausgeprägte Empathie sowie der geschickte Aufbau eines internen Netzwerks zeichnen Sie aus, verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
• Selbstständige sowie klar strukturierte Arbeitsweise und Mut zur Eigeninitiative
• Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Erfahrungen in SAP Concur und HCM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
• eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• i. d. R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
• interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gutes und kollegiales Betriebsklima
• innovatives Familienmanagement
• attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
• modernes Betriebsrestaurant
• kurze Hierarchie- und Organisationswege