Assistant to Head of Parts (m/w/d)

BHS Corrugated ist mit ca. 3.400 Mitarbeitenden an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer, Deutschland sowie in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten und ist der führende Lösungsanbieter in der Wellpappenindustrie. BHS Corrugated ist als Lifecycle-Partner durchweg stark in ihrem gesamten Produkt- und Leistungsspektrum: von der Entwicklung und Produktion über Installation und Wartung bis hin zu einer Vielzahl an innovativen Servicelösungen in den Bereichen Riffelwalzen, Einzelmaschinen, kompletten Wellpappenanlagen, Industrie 4.0, Logistik sowie mit der Integration von Digitaldruck in die Wellpappenanlage.

BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH ist auf der Suche nach einem

Assistant to Head of Parts (m/w/d)

Zu Ihren zukünftigen Verantwortungen gehören:

• Unterstützung des Head of Parts in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Administration der Schulungsplanung für die Abteilung Parts
• Selbstständige Durchführung von Projekten
• Koordination und Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Durchführung der Einsatz- und Urlaubsplanung sowie der Zeitkontenerfassung
• Erstellung von Abfragen, Auswertungen und Reportings
• Erstellung von Präsentationen und Übernahme sämtlichen anfallenden Schriftverkehrs inkl. der dazugehörigen Kommunikation innerhalb des Bereichs
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und internationalen Vertretungen (z.B. hinsichtlich Zertifizierungen, Sicherheitsdatenblättern, Kommunikation)
• Organisation der Betreuung der Auszubildenden innerhalb der Abteilung und den jeweiligen Teams

Ihr fachliches und persönliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich 
• Selbstständige, klar strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Mut zur Eigeninitiative
• Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Diskretion, Loyalität sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Programmen
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten Ihnen:

• umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem
• eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• i. d. R. individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
• interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein gutes und kollegiales Betriebsklima
• innovatives Familienmanagement
• attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote
• modernes Betriebsrestaurant
• kurze Hierarchie- und Organisationswege